Paano muling kumustahin ang dating customer na hindi na aktibo

Gamitin ang dating konteksto, pumili ng tamang grupo at dahilan, at igalang ang nais na paraan ng pakikipag-ugnayan.

Paano muling kumustahin ang dating customer na hindi na aktibo
TappyWhats · BlogIlustrasyong editoryal.

Hindi ibig sabihin ng dating pagbili na kailangan ng customer ang parehong serbisyo ngayon. Ang pagbalik sa matagal nang tahimik na ugnayan ay nagsisimula sa nakaraang karanasan at kapaki-pakinabang na dahilan. Layunin munang malaman kung may pangangailangang maaari mong tulungan.

Tukuyin kung sino ang hindi na aktibo

Gamitin ang karaniwang takbo ng pagbili sa negosyo. Hindi agad hindi aktibo ang taunang customer pagkaraan ng dalawang buwan. Ihiwalay ang dating customer, bukas na quotation, hindi pa nalulutas na reklamo at mga taong ayaw nang makatanggap ng mensahe.

Suriin ang huling pakikipag-ugnayan, oras at channel na gusto nila. Hindi sapat ang dating pagbili para paulit-ulit magpadala ng promosyon. Kung kulang ang tala, alamin muna ang naging karanasan bago isama sa listahan.

Gumawa ng maliliit na grupo

Igrupo ayon sa dating serbisyo, panahong karaniwang bumibili o pangangailangang nabanggit. Pumili ng tunay na dahilan: gabay sa pag-aalaga ng produkto, muling supply, o update sa serbisyong hiniling noon.

Kung may reklamo, unahin ang paglutas nito. Huwag mag-alok ng walang kaugnayang produkto dahil lamang may numero sa listahan. Maaaring simpleng pag-unawa sa kasalukuyang sitwasyon ang layunin ng unang mensahe.

Iangkop ang mga halimbawa sa dating ugnayan

Pangangailangan: “Magandang araw, [pangalan]. Ako si [iyong pangalan] mula sa [negosyo]. Gumamit kayo ng [serbisyo] noong [panahon]. Kailangan pa po ba ninyo ito? Kung angkop, maaari kong tingnan ang mga pagpipilian ngayon.”

Kapaki-pakinabang na impormasyon: “Tungkol sa [produkto] na kinuha ninyo noon, may gabay kami sa [paksa]. Gusto po ba ninyong ipadala ko? Ayos lang kung hindi pa kailangan.”

Kagustuhan sa mensahe: “Gusto pa po ba ninyong makatanggap ng balita tungkol sa [serbisyo] dito? Maaari naming iayon ang oras o itigil ang mga mensahe kung hindi na ninyo kailangan.”

Palitan ang mga placeholder at tiyakin ang kasaysayan. Huwag sabihing nasiyahan ang customer kung hindi iyon nakatala. Huwag mangako ng diskuwento o availability na hindi pa nasusuri.

Itala ang sagot at susunod na gawain

Gumamit ng yugto gaya ng napiling kontakin, naghihintay ng sagot, bagong pangangailangan at hindi itutuloy. Itala ang dahilan ng pagkakapili at naging tugon. Kung may bagong pangangailangan, magkasundo sa susunod na hakbang; hindi pa tiyak na benta ang pagsagot.

Itala ang yugto at susunod na gawain

Ayusin ang mga quotation sa Kanban.

Tingnan ang CRM Kanban

Tumutulong ang Radar sa pagrepaso ng mga kilalang pagkakataong dapat pansinin. Hindi nito ginagarantiyang may intensiyong bumili. Gamitin ang konteksto at mga napagkasunduan sa pag-priyoridad.

Balikan ang mga pagkakataong kailangan ng pansin

Ayusin ang mga kilalang pagkakataon gamit ang konteksto.

Tingnan ang Radar

Igalang ang oras, pagtanggi at katahimikan

Kung humiling ng ibang araw, itala iyon. Kung tumanggi, tapusin nang magalang. Kung walang sagot, ihinto ang sequence ayon sa paunang hangganan at suriin kung angkop ang mensahe. Huwag agad isama muli sa kaparehong kampanya.

Kailangan ng aktibong Pro o kuwalipikadong 7 araw na trial na walang credit card para mag-edit ng CRM at gumamit ng automation. Sa automated na pagpapadala, kailangan ang orihinal na computer at browser, internet at bukas na WhatsApp Web. Repasuhin ang nakabinbin pagkatapos ng aberya.

Mga karaniwang tanong

Kailan maituturing na hindi aktibo?

Kapag lumampas sa makatuwirang takbo ng pagbili o ugnayan para sa negosyo, hindi sa iisang panahon para sa lahat.

Kailangan bang may promo?

Hindi. Maaaring mas kapaki-pakinabang ang gabay o sagot sa dating pangangailangan.

Paano kung hindi lang nasagot ang quotation?

Iyon ay follow-up sa bukas na pagkakataon. Balikan ang quotation at oras ng desisyon bago maghanda ng ibang mensahe.

Libreng i-install, suriin ang access sa Pro

Kailangan ng aktibong Pro o kuwalipikadong 7 araw na trial para mag-edit ng CRM at gumamit ng automation. Walang credit card sa trial.

Mga dapat malaman bago mag-install.

Alamin kung paano gumagana ang pag-install, trial, at awtomatikong pagpapadala. Piliin ang TappyWhats nang malinaw sa iyo kung paano ito makakatulong sa trabaho mo.

Sa PC mo tumatakbo ang automation — hindi sa cloud

Para sa awtomatikong pagpapadala, kailangang naka-on ang computer, may internet, at bukas ang WhatsApp Web. Suriin ang mga nakabinbing pagpapadala pagkatapos ng pagkaantala.

Kailangan ko bang iwanang naka-on ang computer para gumana ang mga automation?

Oo — at para ito sa lahat ng awtomatiko: awtomatikong follow-up, mga naka-iskedyul na mensahe at broadcast (remarketing). Walang server ang TappyWhats na nagpapadala ng mga mensahe para sa iyo: ang sarili mong computer ang gumagawa nito, sa loob ng browser, sa tab ng WhatsApp Web. Sa madaling salita, ang PC mo ang server. Kung ito ay naka-off, naka-sleep, offline o sarado ang WhatsApp Web, walang maipapadala sa oras na iyon. Kung nagpapadala ang iyong routine sa gabi, tuwing weekend o buong araw, kailangang naka-on ang computer nang 24 oras, bukas ang browser sa WhatsApp Web.

Bakit hindi nagpapadala ang TappyWhats mula sa cloud, gaya ng ibang platform?

Dahil ang mismong desisyong iyan ang nagpapanatiling mababa ng presyo. Ang isang cloud platform ay kailangang magpatakbo ng server na nakakonekta sa iyong WhatsApp nang 24 oras, at lumalabas ang gastos na iyon sa buwanang bayad. Tumatakbo ang TappyWhats sa loob ng browser na gamit mo na: walang server namin na nakakonekta sa iyong WhatsApp na nagpapadala ng mga mensahe, kaya walang gastos sa sending infrastructure bawat customer. Ang kapalit ng tipid na iyon ay nakadepende sa pagiging naka-on ng iyong computer ang lahat ng awtomatiko. Sinadya ang trade-off na ito, para sa mga nagsisimula pa lang at ayaw magbayad ng mataas na buwanang bayad.

Kung patayin ko ang computer o isara ang browser, kusa bang magpapatuloy ang automation?

Hindi. Ito ang bahaging dapat malinaw bago ka bumili: hindi tumatakbo ang browser sa background. Kung mag-shut down ang computer, mag-sleep, mawalan ng internet o maisara ang browser, PUTOL ang automation kung saan ito huminto at hindi ito kusang magpapatuloy pagbalik ng makina. Pagbukas mo ulit, kailangan mong buksan ang WhatsApp Web at MANO-MANONG SURIIN ang naiwang kalahati: tingnan kung sino na ang nakatanggap, ano ang hindi naipadala, at i-iskedyul ulit ang kulang. Ang mensaheng naka-iskedyul sa oras na naka-off ang PC ay hindi rin kusang ipapadala pagkatapos. Hindi namin ipinapangako na kusang magpapatuloy ang lahat, dahil sa ngayon ay hindi ganoon. Kung hindi puwedeng umasa rito ang iyong operasyon, ang tamang daan ay ang TappyOne CRM (crm.tappy.id), na tumatakbo sa server.

Ang nakasarang laptop o computer na naka-sleep ba ay itinuturing na "naka-on"?

Hindi. Ang nakasarang laptop, computer na naka-sleep o naka-hibernate, at saradong browser ay pumuputol sa automation na parang pinatay ang makina — at dahil hindi ito kusang nagpapatuloy, bawat isa sa mga sitwasyong ito ay nauuwi sa mano-manong pagsusuri pagkatapos. Para tumakbo buong gabi: sa power options ng Windows, itakda ang sleep at hibernate sa "Never" (ayos lang na screen lang ang mamatay), panatilihing bukas ang Chrome o Edge sa tab ng WhatsApp Web, panatilihing nakakonekta ang internet, at pigilan ang Windows na kusang mag-restart para sa mga update.

Hindi ko kayang iwanang naka-on ang PC ko palagi. May bersyon bang tumatakbo sa server?

Oo: ang TappyOne CRM (crm.tappy.id). Ito ang aming platform na tumatakbo sa sarili naming mga server, 24 oras — tuloy ang follow-up, pag-iskedyul at pagpapadala kahit naka-off ang computer mo, at maa-access ito ng iyong team kahit saan. Sa madaling salita: ang TappyWhats ang mababang-gastos na opsyon para sa mga nagsisimula pa lang at kayang iwanang naka-on ang PC; ang TappyOne CRM ay para sa mga hindi na puwedeng umasa sa isang makinang naka-on.

Puwede ba akong umupa ng cloud machine (VPS) para lang mapanatiling tumatakbo ang TappyWhats?

Puwede. May mga umuupa ng remote na Windows computer at iniiwang bukas doon ang browser, para hindi umasa sa PC nila sa bahay. Gumagana ito, pero ikaw ang magbabayad sa makinang iyon at mag-aasikaso nito: mga update, pagkaputol ng session ng WhatsApp Web, mga restart.

Paano naman ang mga feature na hindi awtomatiko — kailangan din bang naka-on ang PC?

Hindi. Ang Kanban CRM, mga label, nota, mabilis na mga tugon, kasaysayan at search ay ginagamit nang mano-mano: gumagana ang mga ito kapag binuksan mo ang browser at hindi kailangan ng anumang tumatakbo sa background. Ang requirement na naka-on ang computer ay para lang sa mga bagay na kusang nangyayari sa takdang oras: awtomatikong follow-up, mga naka-iskedyul na mensahe at broadcast.

Libre ba ang TappyWhats?

Awtomatikong nakakakuha ang mga kwalipikadong account ng pitong araw na Pro kapag natukoy ang nakakonektang WhatsApp account, nang walang credit card. Free: Mananatiling available pagkatapos ng trial, na may mas mababang limitasyon. Kailangan ng aktibong Pro access para i-edit ang Kanban; mananatili ang data ng account. Nag-iiba ang presyo ayon sa bansa at makikita sa pahina ng mga plano. Kailangang naka-on ang computer at bukas ang WhatsApp Web para sa mga awtomatikong feature.

Saan naka-save ang data ko?

Depende sa feature. Ang Kanban (mga stage, card, label, nota at halaga), ang mga quote, ang Radar, ang agenda at ang mga naka-iskedyul na mensahe ay naka-save sa iyong account, sa server ng TappyWhats, at lumalabas sa kahit anong computer na papasukan mo. Ang mga quick reply, broadcast campaign, gawain at paalala ay nasa browser ng computer kung saan mo ginawa ang mga ito; para dalhin sa ibang computer, gamitin ang JSON backup.

Hindi mo kayang iwanang naka-on ang PC nang 24 oras?

Kung ganoon, ang tamang daan ay ang TappyOne CRM: ang aming platform na tumatakbo sa server, 24 oras. Tuloy ang follow-up, pag-iskedyul at pagpapadala kahit naka-off ang computer mo, at maa-access ito ng iyong team kahit saan.

Kilalanin ang TappyOne CRM

Ang TappyWhats ang mababang-gastos na opsyon para sa mga nagsisimula pa lang. Ang TappyOne CRM ang susunod na hakbang.