Pasif müşterilerle WhatsApp üzerinden anlamlı biçimde yeniden iletişim kurma

Eski müşterileri geçmişlerine göre ayırın, yararlı bir iletişim nedeni bulun ve ilgilenmeyen kişilere baskı kurmadan mesajlarınızı uyarlayın.

Pasif müşterilerle WhatsApp üzerinden anlamlı biçimde yeniden iletişim kurma
TappyWhats · BlogEditoryal illüstrasyon.

Pasif bir müşteriyle yeniden iletişim kurmak, eski ilişkiyi yararlı bir konuşma nedeniyle açmak demektir. Bu, görüşülmeye devam eden açık bir teklifin takibinden farklıdır. Son gerçek etkileşimden, kişinin aldığı veya istediği hizmetten başlayın. Ardından yeni bir mesajın onun açısından anlamlı olup olmadığını değerlendirin. Sadece uzun süredir yazışmamış olmak, tek başına yeni bir satış mesajının gerekçesi değildir.

Pasifliği işletmenizin döngüsüne göre tanımlayın

Yıllık hizmet alan biri birkaç hafta sonra pasif sayılmaz. Normal satın alma veya hizmet döngüsünü dikkate alın. Düzenli müşterileri, bir kez satın alanları ve yalnızca bilgi isteyenleri ayırın. Bu grupların işletmenizle ilişkileri farklıdır; aynı metni hepsine göndermek geçmişteki bağlamı yok sayar. Son satın alma tarihinin yanında hizmetin tamamlanma durumunu da inceleyin.

  • Önceki satın alma: Ürün veya hizmeti ve yeniden yazmanın zamanlamasını kontrol edin.
  • Ertelenmiş proje: Görüşme önermeden önce projenin neden durduğunu bulun.
  • Açık destek sorunu: Yeni satışa geçmeden önce sorunu çözün.

Müşteri için yararlı bir neden seçin

Bir ürünün yeniden bulunması, bakım dönemi veya eski bir taleple ilgili iyileştirme anlamlı bir neden olabilir. Bu bağlantıyı açıkça anlatın. Yalnızca “sizi özledik” demek, konuşacak konuyu bulma işini müşteriye bırakır. Somut bir neden değerlendirebileceği bilgi sunar. Ancak doğrulamadığınız bir ihtiyacı varmış gibi davranmayın ve önceki alışverişten yeni bir zorunluluk çıkarmayın.

Mesajı önceki bağlama uyarlayın

Önceki satın alma: “Merhaba [ad], bir süre önce bizden [ürün] almıştınız. Şimdi [ilgili yenilik] mevcut. Ayrıntıları ister misiniz, yoksa şu anda ihtiyacınız olan bir konu değil mi?” Yalnızca doğru bilgileri kullanın ve gereksiz yere bütün kataloğu eklemeyin.

Duran proje: “Merhaba [ad], son görüşmemizde [proje], [bağlam] nedeniyle bekliyordu. Durum değişti mi? Hâlâ beklemedeyse sorun değil.” Böylece eski teklifin geçerli olduğunu varsaymadan güncel durumu sorarsınız. Gerekirse yeni kapsamı öğrendikten sonra yeni bir teklif hazırlayın.

Hizmet döngüsü: “Merhaba [ad], [önceki hizmet] hakkında yeniden yazıyorum. [Uygun sonraki adım] üzerine konuşmak yararlı olur mu? Bu hatırlatmaları istemiyorsanız lütfen belirtin.” Göndermeden önce metni kişiselleştirin ve yeni mesajları reddetmek için kolay bir yol bırakın.

Müşteri geçmişini düzenleyin

Yazmadan önce ilişkiyi, aşamayı ve sonraki adımı ayırın.

Kanban CRM’yi keşfedin

Sonucu kaydedin ve reddi kabul edin

Temas nedenini, yanıtı ve kararlaştırılan sonraki adımı not edin. İlgi varsa bir fırsat oluşturun veya güncelleyin. Ölçülü bir takipten sonra yanıt yoksa iletişime ara verin. Kişi başka mesaj istemiyorsa durun ve tercihini kaydedin; onu farklı bir diziye ekleyerek takibi sürdürmeyin.

Bilinen fırsatları gözden geçirin

Radar ile bağlamı zaten bilinen satış işlerini düzenleyin.

Radar’ı keşfedin

Yalnızca tanımlı bir süreci otomatikleştirin

TappyWhats sütun dizileri yapılandırılmış mesajlar, beklemeler ve gönderim pencereleri kullanır. Yanıt ancak hedef kuralı ayarlanmışsa diziyi durdurur ve kartı taşır. CRM düzenleme ve otomasyonlar aktif Pro veya uygun hesaplar için kart gerektirmeyen yedi günlük deneme gerektirir. Gönderim için ilk bilgisayar ve tarayıcı çevrimiçi, WhatsApp Web açık ve bağlı olmalıdır. Kesintilerden sonra bekleyen işleri inceleyin.

Sık sorulan sorular

Bütün eski müşterilere yazmalı mıyım?

Hayır. Geçmişi nedeniyle mesajı anlamlı bulabilecek kişileri seçin ve kayıtlı iletişim tercihlerine uyun.

İndirim sunmak zorunda mıyım?

Hayır. Yararlı bir yenilik veya zamanında yapılan hizmet görüşmesi, genel bir kampanyadan daha uygun olabilir.

Teklif hâlâ açıksa ne yapmalıyım?

Bunu mevcut karar üzerinden teklif takibi olarak ele alın. Yeniden iletişim çalışması, pasifleşmiş bir ilişki içindir.

Sonraki satış görüşmenizi düzenleyin

TappyWhats’ı ücretsiz kurun. CRM düzenleme ve otomasyonlar için Pro veya uygun hesaplara sunulan, kart gerektirmeyen yedi günlük deneme gerekir.

Yüklemeden önce bilmeniz gerekenler.

Kurulumun, deneme süresinin ve otomatik gönderimlerin nasıl çalıştığını öğrenin. TappyWhats’ı işinize nasıl katkı sağlayacağını bilerek seçin.

Otomasyon bilgisayarınızda çalışır — bulutta değil

Otomatik gönderim için bilgisayarın açık, internete bağlı ve WhatsApp Web’in açık olması gerekir. Bir kesintiden sonra bekleyen gönderimleri kontrol edin.

Otomasyonların çalışması için bilgisayarımı açık bırakmam gerekiyor mu?

Evet — ve bu, otomatik olan her şey için geçerlidir: otomatik takip, zamanlanmış mesajlar ve toplu gönderim (remarketing). TappyWhats’ın sizin yerinize mesaj gönderen bir sunucusu yoktur: işi kendi bilgisayarınız yapar, tarayıcının içinde, WhatsApp Web sekmesinde. Pratikte sunucu sizin bilgisayarınızdır. Bilgisayar kapalıysa, uyku modundaysa, internete bağlı değilse veya WhatsApp Web kapalıysa, o saatte hiçbir şey gönderilmez. Rutininiz gece, hafta sonu ya da gün boyu gönderim yapıyorsa, bilgisayarın tarayıcı WhatsApp Web’de açık olacak şekilde günde 24 saat açık kalması gerekir.

TappyWhats neden diğer platformlar gibi buluttan göndermiyor?

Çünkü fiyatı bu kadar düşük tutan tam olarak bu tercihtir. Bir bulut platformu, WhatsApp’ınıza günde 24 saat bağlı bir sunucu tutmak zorundadır ve bu maliyet aylık ücrete yansır. TappyWhats zaten kullandığınız tarayıcının içinde çalışır: WhatsApp’ınıza bağlı, mesaj gönderen bir sunucumuz yoktur; bu yüzden müşteri başına gönderim altyapısı maliyeti de yoktur. Bu tasarrufun bedeli, otomatik olan her şey için bilgisayarınızın açık olmasına bağlı kalmaktır. Bu bilinçli bir tercihtir; yeni başlayan ve yüksek bir aylık ücret ödemek istemeyenler için yapılmıştır.

Bilgisayarı kapatırsam veya tarayıcıyı kapatırsam, otomasyon sonra kendiliğinden devam eder mi?

Hayır. Satın almadan önce net olması gereken kısım budur: tarayıcı arka planda çalışmaz. Bilgisayar kapanırsa, uyku moduna geçerse, internet giderse veya tarayıcı kapatılırsa, otomasyon kaldığı yerde KESİLİR ve makine geri geldiğinde kendiliğinden devam etmez. Yeniden açtığınızda WhatsApp Web’i açmanız ve yarım kalanları MANUEL OLARAK GÖZDEN GEÇİRMENİZ gerekir: kimin zaten aldığını, neyin gitmediğini kontrol edin ve eksik kalanları yeniden zamanlayın. Bilgisayarın kapalı olduğu bir saate zamanlanmış mesaj da sonradan kendiliğinden gönderilmez. Her şeyin kendiliğinden devam ettiğini vaat etmiyoruz, çünkü bugün öyle değil. İşiniz buna bağlı kalamıyorsa, doğru yol sunucuda çalışan TappyOne CRM’dir (crm.tappy.id).

Kapağı kapalı bir dizüstü veya uyku modundaki bir bilgisayar “açık” sayılır mı?

Hayır. Kapağı kapalı dizüstü, uyku veya hazırda bekletme modundaki bilgisayar ve kapalı tarayıcı, otomasyonu tıpkı makineyi kapatmak gibi keser — ve kendiliğinden devam etmediği için bu durumların her biri sonradan manuel bir gözden geçirmeye dönüşür. Gece boyunca çalışması için: Windows güç seçeneklerinde uyku ve hazırda bekletmeyi "Hiçbir zaman" olarak ayarlayın (yalnızca ekranı kapatmak sorun değildir), Chrome veya Edge’i WhatsApp Web sekmesinde açık tutun, internet bağlantısını açık tutun ve Windows’un güncellemeler için kendi kendine yeniden başlamasını engelleyin.

Bilgisayarımı sürekli açık bırakamıyorum. Sunucuda çalışan bir sürüm var mı?

Evet: TappyOne CRM (crm.tappy.id). Kendi sunucularımızda, günde 24 saat çalışan platformumuzdur — takip, zamanlama ve gönderimler bilgisayarınız kapalıyken de devam eder ve ekibiniz her yerden erişebilir. Kısacası: TappyWhats, yeni başlayan ve bilgisayarını açık bırakabilenler için düşük maliyetli seçenektir; TappyOne CRM ise artık açık bir makineye bağlı kalamayanlar içindir.

Sadece TappyWhats’ı çalışır tutmak için bulutta bir makine (VPS) kiralayabilir miyim?

Kiralayabilirsiniz. Bazı kişiler, tam da evdeki bilgisayara bağlı kalmamak için uzak bir Windows bilgisayar kiralayıp tarayıcıyı orada açık bırakır. Bu işe yarar, ancak o makinenin parasını ödersiniz ve bakımıyla da siz ilgilenirsiniz: güncellemeler, WhatsApp Web oturumunun düşmesi, yeniden başlatmalar.

Otomatik olmayan özellikler de bilgisayarın açık olmasını gerektiriyor mu?

Hayır. Kanban CRM, etiketler, notlar, hızlı yanıtlar, geçmiş ve arama manuel olarak kullanılır: tarayıcıyı açtığınızda çalışırlar ve arka planda çalışan hiçbir şeye ihtiyaç duymazlar. Bilgisayarın açık olması şartı yalnızca belirli bir saatte kendiliğinden gerçekleşen işler için geçerlidir: otomatik takip, zamanlanmış mesajlar ve toplu gönderim.

TappyWhats ücretsiz mi?

Uygun hesaplar, bağlı WhatsApp hesabı tanımlandığında kredi kartı gerekmeden otomatik olarak yedi gün Pro erişimi alır. Free: Deneme sonrasında daha düşük sınırlarla kullanılabilir. Kanban düzenlemek için aktif Pro erişimi gerekir; hesap verileri korunur. Fiyatlar ülkeye göre değişir ve planlar sayfasında gösterilir. Otomatik özellikler, bilgisayarın açık ve WhatsApp Web’in açık olmasını gerektirir.

Verilerim nerede saklanıyor?

Özelliğe göre değişir. Kanban (aşamalar, kartlar, etiketler, notlar ve tutarlar), teklifler, Radar, ajanda ile zamanlanmış mesajlar hesabınıza, TappyWhats sunucusuna kaydedilir ve giriş yaptığınız her bilgisayarda görünür. Hızlı yanıtlar, toplu gönderim kampanyaları, görevler ve hatırlatıcılar oluşturuldukları bilgisayarın tarayıcısında kalır; bunları başka bir bilgisayara taşımak için JSON yedeklemeyi kullanın.

Bilgisayarınızı günde 24 saat açık bırakamıyor musunuz?

O zaman doğru yol TappyOne CRM: günde 24 saat sunucuda çalışan platformumuz. Takip, zamanlama ve gönderimler bilgisayarınız kapalıyken de devam eder ve ekibiniz her yerden erişebilir.

TappyOne CRM’i keşfedin

TappyWhats yeni başlayanlar için düşük maliyetli seçenektir. TappyOne CRM ise bir sonraki adımdır.