Respostas rápidas

Responda às mesmas dúvidas sem escrever tudo de novo.

Guarde respostas rápidas para pedidos de orçamento, documentos necessários e dúvidas frequentes no WhatsApp Web. Organize os assuntos em pastas e subpastas, encontre o conteúdo pela pesquisa e envie uma sequência com texto, imagem, vídeo, documento ou áudio. Reveja a pré-visualização e personalize a mensagem com os dados disponíveis do contacto.

O padrão do Free é 2 respostas e 1 pasta no total. As quotas do Pro e do período de teste seguem as permissões da conta; consulte os limites em vigor. A biblioteca é local ao navegador. Para enviar, mantenha o computador ligado, a ligação à internet e o WhatsApp Web aberto com a extensão ativa.

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Respostas rápidas

Uma biblioteca para as perguntas que se repetem

Abra Respostas rápidas, crie uma pasta por assunto e adicione uma resposta com um título fácil de encontrar. Use subpastas quando a quota da conta o permitir.

Exemplo ilustrativo com dados fictícios.
Destaques

Uma biblioteca para as perguntas que se repetem

Cada resposta pode reunir vários passos de conteúdo. Escolha a resposta no contexto da conversa, confira a pré-visualização e inicie o envio sem voltar a preparar a mesma sequência.

  • Organize respostas em pastas e subpastas e encontre-as pela pesquisa.

  • Combine texto, imagens, vídeos, documentos, áudio e gravações de voz.

  • Use variáveis do contacto e ajuste pausas e tempos entre os passos.

  1. 01

    Crie uma pasta e uma resposta

    Abra Respostas rápidas, crie uma pasta por assunto e adicione uma resposta com um título fácil de encontrar. Use subpastas quando a quota da conta o permitir.

  2. 02

    Prepare a sequência

    Adicione blocos de texto, multimédia, documentos ou áudio. Anexe um ficheiro ou grave uma mensagem de voz, insira variáveis no texto ou na legenda e configure os tempos e intervalos necessários.

  3. 03

    Confira e envie na conversa

    Encontre a resposta pela pesquisa ou pelas pastas, abra a pré-visualização e confirme o contacto e o conteúdo. Inicie o envio para a conversa escolhida com o WhatsApp Web ligado.

Respostas rápidas

Exemplo ilustrativo: orçamento de uma pastelaria

Uma pastelaria cria a pasta Encomendas e guarda uma resposta com uma saudação escrita, uma fotografia dos bolos e um PDF com sabores e condições. Ao receber um pedido, a funcionária confere a pré-visualização com o primeiro nome do cliente e envia a sequência na conversa.

Exemplo ilustrativo com dados fictícios.
Respostas rápidas

O que saber antes de instalar.

O padrão do Free é 2 respostas e 1 pasta no total. As quotas do Pro e do período de teste seguem as permissões da conta; consulte os limites em vigor. A biblioteca é local ao navegador. Para enviar, mantenha o computador ligado, a ligação à internet e o WhatsApp Web aberto com a extensão ativa.

Conhecer os planos
As respostas são enviadas automaticamente quando alguém escreve?

Não. Esta é uma biblioteca que seleciona e aciona na conversa, não um chatbot que interpreta mensagens recebidas. Usar uma resposta num agendamento ou numa automação depende da configuração desse outro recurso.

A biblioteca aparece automaticamente noutro computador?

Não existe sincronização automática desta biblioteca entre dispositivos. As pastas e respostas ficam no armazenamento local do navegador; os ficheiros ficam no IndexedDB. Limpar os dados da extensão ou mudar de perfil pode remover o conteúdo disponível nessa instalação.

Que variáveis posso utilizar?

O envio resolve {{nome}}, {{primeiro_nome}}, {{telefone}} e {{saudacao}} com os dados disponíveis do contacto. Confira a pré-visualização: um nome ou telefone em falta pode ficar vazio. A saudação por horário gera atualmente texto em português; escreva-a no idioma pretendido quando necessário.

A resposta também aplica etiquetas ou move o contacto no Kanban?

Depende do contexto de envio. Embora o editor disponibilize esses passos, o envio nativo de uma resposta rápida ignora ações de etiqueta e Kanban, além de respostas aninhadas. Utilize os recursos de CRM e automação no contexto adequado para essas ações.

O que acontece se um anexo não estiver disponível?

O ficheiro tem de existir no IndexedDB deste navegador. No envio nativo, um anexo em falta ou uma falha de envio interrompe a sequência. Confirme o que já chegou à conversa antes de tentar novamente, para evitar repetir mensagens.

Pronto para usar esta funcionalidade?

Organize respostas em pastas e subpastas e encontre-as pela pesquisa.

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