Acompanhamento automático

Dê continuidade às propostas que enviou.

Prepare o follow-up comercial no WhatsApp Web com uma sequência ajustada à etapa de cada proposta. No TappyWhats, cada coluna do Kanban pode ter uma sequência de mensagens, intervalos e mudanças de etapa. Prepare o acompanhamento e decida como encaminhar para atendimento os contactos que responderem.

Disponível com Pro ativo ou um período de teste elegível. As configurações das colunas ficam guardadas no servidor da sua conta. O envio exige o computador e o navegador de origem ligados, ligação à Internet e WhatsApp Web aberto com a sessão iniciada. Reveja os envios pendentes após interrupções.

TappyWhatsAcompanhamento automático
Fluxo configurado
Ao entrar nesta etapaProposta enviada
Aguardar 1 dia
Enviar mensagem de seguimento

Olá! Já teve oportunidade de analisar a proposta?

Quando o cliente responderEncaminhar para atendimento
Ao entrar nesta etapa
Exemplo ilustrativo com dados fictícios.
Destaques

Da proposta enviada ao próximo passo da venda

Quando um cartão entra numa coluna com a automação ativa, inicia o fluxo definido. Cada ação tem o seu intervalo: enviar uma mensagem, utilizar uma resposta rápida ou mudar de etapa.

  • Combine mensagens e respostas rápidas numa sequência por coluna.

  • Defina a espera inicial, os intervalos e os dias e horários de envio.

  • Escolha uma coluna de destino para interromper a sequência quando houver resposta.

  1. 01

    Escolha a coluna e ative o fluxo

    Abra a automação no menu da coluna, por exemplo “Proposta enviada”. Defina se a primeira espera começa à entrada do cartão ou na última mensagem enviada.

  2. 02

    Prepare as mensagens e os intervalos

    Adicione textos ou respostas rápidas e o tempo de espera antes de cada ação. Inclua mudanças de etapa e defina os dias e as faixas horárias de envio.

  3. 03

    Defina o regresso ao atendimento

    Na secção “Se responder”, escolha a coluna de destino. Com esta regra configurada, uma resposta interrompe a sequência e encaminha o cartão para a etapa escolhida.

Acompanhamento automático

Exemplo: acompanhar uma proposta de serviço

Uma empresa prepara um contacto um dia após a entrada em “Proposta enviada” e outro dois dias depois, dentro do horário de atendimento. A regra de resposta encaminha o cartão para “Em atendimento”. A empresa escolhe os textos, os intervalos e as etapas.

Exemplo ilustrativo com dados fictícios.
Acompanhamento automático

O que saber antes de instalar.

Disponível com Pro ativo ou um período de teste elegível. As configurações das colunas ficam guardadas no servidor da sua conta. O envio exige o computador e o navegador de origem ligados, ligação à Internet e WhatsApp Web aberto com a sessão iniciada. Reveja os envios pendentes após interrupções.

Conhecer os planos
A sequência para sempre que o cliente responde?

Não conte com esse comportamento sem configurar a regra. Escolha uma coluna de destino em “Se responder” para que a resposta termine a sequência e devolva o cartão ao atendimento.

Funciona com o computador desligado?

Não. O servidor organiza a execução, mas é a extensão que envia através do WhatsApp Web no navegador de origem. Mantenha o computador ligado, com Internet e a sessão aberta.

Em que difere de um lembrete de retorno?

O lembrete avisa-o de uma ação que deve realizar. A automação da coluna executa as mensagens e mudanças de etapa que preparou, de acordo com os intervalos e horários definidos.

Posso enviar apenas no horário de atendimento?

Sim. Defina os dias e uma ou mais faixas horárias. Fora desses períodos, o envio aguarda a próxima faixa permitida. A disponibilidade da sessão e as pausas de envio continuam a aplicar-se.

Pronto para usar esta funcionalidade?

Combine mensagens e respostas rápidas numa sequência por coluna.

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