اعثر على المحادثة حسب احتياج العميل.
نظّم محادثات WhatsApp Web بتصنيفات توضح اهتمامات العملاء واحتياجاتهم أثناء الخدمة. أنشئ وسوماً للاهتمامات أو أنواع العملاء أو احتياجات الخدمة، وأضف أكثر من وسم إلى جهة الاتصال نفسها. ابحث بالاسم، وراجع عدد الارتباطات، وحدّث التصنيفات لتبدأ المحادثة التالية بسياق واضح بدلاً من الاعتماد على ذاكرة الموظف.
يتطلب الاستخدام الدخول إلى الحساب وإتاحة نظام إدارة عملاء الشركة والاتصال بالخادم. لإضافة الوسوم، يجب أن تكون جهة الاتصال مرتبطة بمحادثة واتساب. قد تقيّد صلاحيات الفريق إدارة الوسوم أو تتطلب مفتاح Pro. يعتمد التكامل الأصلي على WhatsApp Business والإمكانات المتاحة في جلسة WhatsApp Web الحالية.
سياق العميل إلى جانب مراحل المتابعة
افتح الوسوم، وأنشئ وسماً باسم لا يتجاوز 40 محرفاً، ثم اختر لونه. استخدم أسماء قصيرة يفهمها أعضاء الفريق بسهولة.
سياق العميل إلى جانب مراحل المتابعة
تكمّل الوسوم مراحل لوحة Kanban بمعلومات يمكن أن تجتمع معاً، مثل الاهتمام واحتياجات الخدمة. يُحفظ دليل وسوم الشركة وارتباطاتها بالمحادثات على الخادم.
أنشئ وسوماً بألوان مميزة وعدّل أسماءها لتوضيح الفئات.
أضف الوسوم إلى كل جهة اتصال أو أزلها وراجع عدد الارتباطات.
استورد تصنيفات WhatsApp Business عندما تكون متاحة في الجلسة.
- 01
حدّد فئاتك
افتح الوسوم، وأنشئ وسماً باسم لا يتجاوز 40 محرفاً، ثم اختر لونه. استخدم أسماء قصيرة يفهمها أعضاء الفريق بسهولة.
- 02
صنّف جهة الاتصال
اختر جهة الاتصال والوسم ثم أكّد الإضافة. عند الفتح من بطاقة Kanban تكون جهة الاتصال محدّدة مسبقاً. أزل الارتباط عندما لا يعود مناسباً.
- 03
راجع دليل الوسوم
ابحث بالاسم، وراجع الأعداد وعدّل الفئات. حدّد عدة وسوم لحذفها معاً، أو استورد التصنيفات المتاحة من WhatsApp Business.
مثال توضيحي: متجر أثاث
ينشئ متجر وسمي «أرائك» و«التوصيل قيد الترتيب». يمكن أن تحمل جهة اتصال الوسمين مع بقاء بطاقتها في مرحلة عرض السعر. بعد الاتفاق على التوصيل، يزيل الفريق وسم التوصيل ويحتفظ بالاهتمام بالأرائك للاستفادة منه في المحادثة التالية.
مثال توضيحي ببيانات وهمية.ما تحتاج إلى معرفته قبل التثبيت.
يتطلب الاستخدام الدخول إلى الحساب وإتاحة نظام إدارة عملاء الشركة والاتصال بالخادم. لإضافة الوسوم، يجب أن تكون جهة الاتصال مرتبطة بمحادثة واتساب. قد تقيّد صلاحيات الفريق إدارة الوسوم أو تتطلب مفتاح Pro. يعتمد التكامل الأصلي على WhatsApp Business والإمكانات المتاحة في جلسة WhatsApp Web الحالية.
تعرّف على الخططهل أستطيع استخدام الوسوم دون WhatsApp Business؟
نعم، لتصنيف جهات الاتصال في نظام إدارة العملاء. إنشاء التصنيفات الأصلية أو تعديلها أو إسنادها يعتمد على WhatsApp Business والميزات المتاحة في الجلسة. قد لا تظهر التغييرات في واتساب حتى مع حفظ الوسم في نظام إدارة العملاء.
ما شروط اسم الوسم؟
يجب ألا يكون الاسم فارغاً، والحد الأقصى 40 محرفاً. تُوحَّد المسافات وتُقارن الأسماء المكررة دون تمييز حالة الأحرف في اللغات التي تستخدمها. إذا كان الاسم موجوداً، يُعاد استخدام الوسم الحالي.
ما الفرق بين إزالة الوسم وحذفه؟
إزالته من جهة اتصال تلغي ذلك الارتباط فقط. حذفه من الدليل يزيله مع ارتباطاته، بما في ذلك الحذف الجماعي. يحاول النظام حذف التصنيف الأصلي المرتبط، لكنه يحافظ على القوائم الأصلية التي تديرها مرآة Kanban.
أين تُحفظ البيانات وهل يبدأ الوسم حملة؟
يُحفظ الدليل على الخادم لكل شركة، وتُربط الوسوم بمحادثات واتساب. تتطلب التغييرات الوصول إلى الخادم. إضافة وسم تنظّم نظام إدارة العملاء ولا تبدأ حملة تلقائياً؛ اضبط الإرسال في الميزة المخصّصة له.
مستعد لاستخدام هذه الميزة؟
أنشئ وسوماً بألوان مميزة وعدّل أسماءها لتوضيح الفئات.
