हर ग्राहक की ज़रूरत के हिसाब से चैट अलग करें।
WhatsApp Web की बातचीत को ऐसे लेबल से व्यवस्थित करें जो ग्राहक की रुचि और सेवा की स्थिति बताते हैं। रुचि, ग्राहक के प्रकार या सेवा की ज़रूरत के हिसाब से टैग बनाएँ और एक संपर्क को कई टैग दें। नाम से खोजें, जुड़े संपर्कों की गिनती देखें और श्रेणियाँ अद्यतन रखें, ताकि अगली बातचीत सही संदर्भ से शुरू हो।
खाते और कंपनी के CRM तक पहुँच तथा सर्वर से कनेक्शन ज़रूरी है। टैग लगाने के लिए संपर्क का WhatsApp बातचीत से जुड़ा होना आवश्यक है। टीम की अनुमतियाँ टैग प्रबंधन को सीमित कर सकती हैं या Pro कुंजी माँग सकती हैं। मूल लेबल का एकीकरण WhatsApp Business और वर्तमान WhatsApp Web सत्र की उपलब्ध क्षमताओं पर निर्भर है।
बिक्री के चरणों के साथ ग्राहक का संदर्भ रखें
टैग खोलें, नया टैग बनाएँ, अधिकतम 40 अक्षरों का नाम लिखें और रंग चुनें। छोटे नाम रखें जिन्हें टीम आसानी से पहचान सके।
बिक्री के चरणों के साथ ग्राहक का संदर्भ रखें
टैग Kanban के चरणों में ऐसी जानकारी जोड़ते हैं जो एक साथ लागू हो सकती है, जैसे रुचि और सेवा की ज़रूरत। कंपनी की टैग सूची और बातचीत से उनके संबंध सर्वर पर सहेजे जाते हैं।
अलग श्रेणियों के लिए रंगीन टैग बनाएँ और उनका नाम बदलें।
हर संपर्क पर टैग लगाएँ या हटाएँ और जुड़े संपर्कों की गिनती देखें।
सत्र में उपलब्ध होने पर WhatsApp Business लेबल आयात करें।
- 01
अपनी श्रेणियाँ बनाएँ
टैग खोलें, नया टैग बनाएँ, अधिकतम 40 अक्षरों का नाम लिखें और रंग चुनें। छोटे नाम रखें जिन्हें टीम आसानी से पहचान सके।
- 02
संपर्क को श्रेणी दें
संपर्क और टैग चुनकर जोड़ने की पुष्टि करें। Kanban कार्ड से खोलने पर संपर्क पहले से चुना होता है। जानकारी लागू न रहने पर उस संपर्क से टैग हटा दें।
- 03
सूची की समीक्षा करें
नाम से खोजें, गिनती देखें और श्रेणियाँ बदलें। कई टैग चुनकर एक साथ मिटाएँ या WhatsApp Business में उपलब्ध लेबल आयात करें।
उदाहरण: फ़र्नीचर की दुकान
एक दुकान “सोफ़ा” और “डिलीवरी तय करनी है” टैग बनाती है। संपर्क पर दोनों टैग रह सकते हैं, जबकि उसका कार्ड कोटेशन वाले चरण में हो। डिलीवरी तय होने पर टीम उसका टैग हटाकर सोफ़े में रुचि वाला टैग अगली बातचीत के लिए रखती है।
काल्पनिक डेटा के साथ समझाने के लिए उदाहरण।इंस्टॉल करने से पहले जानने योग्य बातें।
खाते और कंपनी के CRM तक पहुँच तथा सर्वर से कनेक्शन ज़रूरी है। टैग लगाने के लिए संपर्क का WhatsApp बातचीत से जुड़ा होना आवश्यक है। टीम की अनुमतियाँ टैग प्रबंधन को सीमित कर सकती हैं या Pro कुंजी माँग सकती हैं। मूल लेबल का एकीकरण WhatsApp Business और वर्तमान WhatsApp Web सत्र की उपलब्ध क्षमताओं पर निर्भर है।
प्लान देखेंक्या WhatsApp Business के बिना टैग इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ, CRM में संपर्कों को श्रेणी देने के लिए। मूल लेबल बनाना, बदलना या लगाना WhatsApp Business और सत्र में उपलब्ध सुविधाओं पर निर्भर है। CRM में टैग सहेजे जाने के बावजूद बदलाव WhatsApp में दिखाई नहीं भी दे सकते हैं।
टैग के नाम के क्या नियम हैं?
नाम खाली नहीं हो सकता और अधिकतम 40 अक्षर रखे जा सकते हैं। अतिरिक्त खाली स्थान सामान्य किए जाते हैं और दोहराए गए नामों में बड़े व छोटे अंग्रेज़ी अक्षरों का अंतर नहीं माना जाता। नाम पहले से हो तो वही टैग दोबारा इस्तेमाल होता है।
टैग हटाने और मिटाने में क्या अंतर है?
संपर्क से हटाने पर केवल उस संपर्क का संबंध हटता है। सूची से मिटाने पर टैग और उससे जुड़े संबंध मिटते हैं, सामूहिक रूप से मिटाने पर भी। जुड़े मूल लेबल को मिटाने की कोशिश होती है, लेकिन Kanban मिरर द्वारा प्रबंधित मूल सूचियाँ सुरक्षित रहती हैं।
डेटा कहाँ रहता है और क्या टैग अभियान शुरू करता है?
सर्वर पर कंपनी की टैग सूची और WhatsApp बातचीत के अनुसार संबंध सहेजे जाते हैं। बदलाव के लिए सर्वर तक पहुँच चाहिए। टैग लगाना CRM को व्यवस्थित करता है; अभियान अपने आप शुरू नहीं होता। संदेश भेजना संबंधित सुविधा में अलग से सेट करें।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए तैयार हैं?
अलग श्रेणियों के लिए रंगीन टैग बनाएँ और उनका नाम बदलें।
